企业非核心事务
采购平台

阳光印网利用数据解决企业采购降本 2021-03-16


经营的本质一直是成本控制,在现行经济低迷的环境下,企业面临的一个主要问题就是资金流短缺,为保证企业的稳定发展,不仅要靠营收增长的“向上拉动”,更要通过成本管理的“向下推动”,最重要的就是挑战极限式地降低成本,力所能及地缓解资金流短缺的情况。在经营层面上,通过拓展在线业务等尽可能地增加营收,降低应收,减少企业成本并要合理化对外资源配比。这其中,企业的成本竞争优势就显得至关重要。

有数据显示,企业成本中的70%是采购成本,其中非核心事务采购例如印刷品、礼品,公司福利等,成本占总成本约10%-20%,在互联网和银行等行业非核心事务采购成本的占比还要更高,成本规模不可忽视。非核心事务采购涉及的种类繁多,管理的供应商数量庞大,对接的内部需求部门也很多。此外,非核心采购需求经常并非提前规划,而是由使用部门临时提出,因此品类繁杂,订单琐碎长尾、数量金额小、环节庞杂。



然而绝大多数企业并没有真正意识到非核心事务采购的效益价值,往往只是满足于这部分支出与往年持平即可。相比于成本节降空间非常有限的核心事务的采购成本,非核心事务的采购成本节降空间更为巨大。企业以少量人力和资源投入,往往可以创造出10%以上的降本空间,附加值创造效益极高。

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数据结构化——行之有效的降本咨询法


专业高效的采购成本管理能够帮助企业获得战略性竞争优势。与传统采购相比,企业融合数字能力,成本降低优势明显。在新的技术环境下,传统老套的模式已经再不适用了,数字化改变传统采购模式,阳光印网利用数据库的数据完成采购“降本”咨询是一个很好的范本。


以往企业对采购的一些需求是文字型的描述,它像是文档里面的一段话,对接给供应商后,需求是非标品,这些订单是离散的,需要靠企业采购人员去跟供应商压价,直到谈出双方互相满意的价格。阳光印网在企业采购的过程中用数据比对的方式替代了传统供应商的比价,帮助企业实现快速降本。通过分析企业1~2年的采购数据,在前期通过结构化,变成商品名称、商品参数等单个数据,与阳光印网系统里的采购数据进行比对,判断企业的采购是不是有优化和降本的空间。结构化数据促使企业从“业务驱动”转向“数据驱动”,企业决策者可以通过已经结构化的数据全面把握企业现状,进行智能化的决策。




降本咨询分析有两大基础模块,首先是成本分析,包括采购成本分析和原材料价格分析。成本分析不仅包括采购流程数据,还包括与采购活动相关的其他流程所产生的数据,比如,发票和付款数据可用于了解价格、流程信息以及流程的合规情况。原材料价格分析也不止字面这样简单,阳光印网会深入而全面的了解行业和市场信息。结构化的数据的比对,很快的能得出结论,企业采购成本的是不是有很大的降低空间。其次是数字化采购系统分析,对现有的IT和技术系统进行分析,采购架构分析、流程管理分析,通过数据分析发掘优化的空间,可优化品类及比例,帮助某些企业建立出采购支出的KPI关键指标,输出《采购降本咨询报告》,通过直接供应的采购成本降低和数字化采购SaaS系统搭建,实现总体成本降低5%-30%的具体实施方案。


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PNP企采SaaS系统部署——非核心事务采购的有力抓手


降本咨询完成后,PNP数字化采购管理SaaS系统的部署,为企业在非核心事务采购方面提供了有力的工具和抓手。阳光印网针对不同企业配置了适合的、专有的系统,将SKU标准化,并进行全国统一管理。作为国内最大的非核心事务采购平台,阳光印网已经在企业服务领域深耕九年,为企业提供智能采购管理SaaS平台和采购供应服务,帮助企业实现采购的数字化和透明化,降本增效。已为20多万家企业提供综合采购服务,包括印刷、礼品、服装、包装耗材、装饰装潢、创意设计、福利/积分商城等业务线,服务覆盖全国300多个城市1600多个县乡镇。


企业的非核心采购是一个巨大市场,规模预计达到10万亿。阳光印网将非标品的数据结构化,分发给制造厂商,并形成标品制造,对整个供应链条都是受益的。从长期看,企业成本降低是一场拉力赛,成本降低也势必将成为企业的关键竞争力之一。阳光印网数据结构化的降本咨询将持续赋能企业,降低采购成本、提高企业采购效率,进而提升企业的效益。