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阳光印网张红梅做客空中亚布力:“数字化采购跟企业一把手的认知有关” 2020-07-14

企业竞争第一招就是控制成本。尤其在经受新冠疫情的惊涛骇浪时,降本增效是企业渡过难关的关键路径。7月3日,阳光印网创始人、董事长张红梅做客【空中亚布力】,结合多年企业管理经验和对数字化的理解,进行了题为《降本咨询+智采SaaS系统助力企业实现数智化采购》的线上直播,分享企业数字化转型的独家秘诀,并从企业家的高度发表观点:“实现数字化采购,企业一把手是关键”


未能收看直播的各位小伙伴,点击下方链接可观看直播回放

http://mbd.baidu.com/webpage?type=live&action=liveshow&room_id=3738398162


疫情爆发后,一些企业供应不足,人员成本、采购成本成为负担…在阳光印网创始人、董事长张红梅看来,疫情暴露了企业在采购环节的短板,如供应链管理难度大、采购品类繁多且频次高、信息不透明、难以监管等等。


在空中亚布力,张红梅分享了如何通过数字化为企业带来极速的降本以及数字化采购遇到的一些问题和这些问题的解决方法。



数字化是企业采购的必然趋势


我们通常把企业数字化采购分为两大类:核心采购和非核心采购。


所谓核心采购,是指生产所需的原材料及半成品、产品包装材料和生产设备等,这是每家企业领导和采购部门最重视的,品类相对单一,比较好管理。


所谓非核心采购,是指支持主营产品的周边包装、销售和推广的订制品、企业运营物料等等,它们包括印刷品、包装品、员工服装、礼品,公司福利,还涉及展览。非核心采购费时、费力、费人,它品类繁杂,订单更碎、更长尾、金额小,各环节庞杂,采购规律不强,非常难管理。这一类采购如果用数字化管理,可以把产品价格标准化,也可以为企业节省大量管理成本。



企业从非核心采购的数字化入手,开启数字化转型或者优化采购,是很好的方式。从Gartner发布的2020年全球供应链Top25测评也可以看出,全球领先企业在不断加大数字化投入。可以说,数字化采购是必然趋势,也是采购智能化的基础。


数字化采购不仅能帮助企业提升采购各个环节的处理效率,用更少的人做更多事,用更少的资金采购更多产品,还能有效解决采购过程中不透明、事件不可追溯性等问题,从而达到企业快速降本的目标。


基于这个前提,我们认为,SaaS应用是企业采购数字化转型的必然出路。

阳光印网的数字化采购解决方案


过去9年,阳光印网一直在探路数智化采购,在“数智采购”上持续突破,打造了“智采咨询、易采SaaS、阳光集采 ”三大模块。目前,阳光印网已经服务了超过20万家企业,为上百家企业客户提供SaaS采购系统解决方案,帮助企业实现采购的数字化和透明化,降本增效。



第一,智采降本咨询。传统的采购降本方式,是靠企业采购人员去跟供应商压价,直到谈出双方互相满意的价格。在新的经济和技术环境下,传统模式不再适用。阳光印网通过结构化企业过往采购数据,再与我们的数据库对比,快速分析、判断该企业采购是否有降本空间。现在,我们可以帮助企业整体采购降本5%~30%,甚至降本50%。


第二,PNP数字化采购管理SaaS系统。由于每个企业审批流和组织结构不同,我们针对不同企业配置适合的、专有的系统,提升企业采购的合规性管理、优化成本控制,将SKU标准化,并进行全国统一管理。


第三,阳光集采。这是一项配合降本咨询和SaaS系统落地的采购服务,阳光印网现有的14大品类基本覆盖了一家企业非核心采购的所有物料,供应体系覆盖全国300个城市的1600个县镇。经过9年时间的阳光印网有很强的供应链的管理能力,在阳光印网的平台上,供应商的甄选是非常严格的,我们通过网络筛选现场调查,引入品牌到实施监管,这是有一个非常完善的供应链的管理体系,让使用阳光印网平台的这些用户能够得到非常好的服务保障。


张红梅介绍,享受阳光印网线下采购服务的企业,普遍降低了3%-20%的采购成本,而使用SaaS智能采购系统的企业,降低了5%-30%的采购成本。所以企业数智化采购是全球的必然趋势。

数字化采购跟企业一把手的认知有关


阳光印网在推进企业数字化采购的过程中,也有一些观察和思考。

第一,数字化采购不仅仅是技术问题,更是对企业领导力和组织力的重大考验。数字化采购变革从来不是自下而上地渗透,而是自上而下的强力推行。只要企业高层努力,企业就可以实现数字化采购。

一个企业数字化采购如果转型不成功, 90%不是技术问题,大多数是因为员工不能够理解这件事,他缺乏求变和一些正确的思维。在投入数字化采购之前,要明确数字化采购是一个企业的战略,领导应认识到员工的忧虑,主动解决问题。另外在一个企业要进行数字化转型和企业的采购数字化的时候,它需要去搭建一个扁平化的管理架构,并跟别的组织进行区隔,让变革的项目更加快速、敏捷。告别长链条管理和决策的层层审批。


第二,数字化采购跟企业的一把手对数字化的认知有关,有些企业的一把手,他其实还是觉得他原来的采购很好,采购也没觉得自己采购的价格高,但是其实大量的企业通过我们的咨询和数据比对来看,其实这里是有误区的,所以在这个时候我觉得大家应该用新的、数字化的这样一些思考去改变自己的传统的思维,因为已经是一个数字化的时代了,所以第二个问题就是我觉得企业的一把手是关键。

第三,企业的降本的迫切性和企业文化有关。新冠疫情之后,每天都有企业找到我们,表示需要进行数字化改革,进行降本咨询。为什么原来保守?因为企业不希望像我们这样的第三方获得他们的采购数据。所以大多数的企业有了降本的迫切性后便会引入阳光印网的服务,变革采购模式。


阳光印网对行业的改变


企业采购成本优化:阳光印网在数据的运用上,用数据比对替代传统供应商的比价,帮助企业快速降本;

阳光的、透明的、智慧的采购:我们通过优化企业的采购流程,建立数字化的采购平台,提升企业的采购效率,实现降本增效。

对制造厂商形成智能制造的推动力:由于订单过于分散,无法在某一个单品上降低制造成本。阳光印网SaaS系统可以集中收集原本非常分散的采购,将数据结构化处理之后再分享给制造厂商,形成智能制造的推动力,让整个供应链条都受益。


企业的非核心采购是一个巨大市场,规模甚至达到10万亿。阳光印网希望把这些非标品的数据结构化,形成标品制造。这需要大的数字化操作平台收集B端客户定制化需求,再通过阳光印网进行数据结构化,再让工厂制造,提升整个行业的效率。

阳光印网在企业非核心采购领域深耕9年,而这对于阳光印网来说只是一个开始,未来阳光印网将持续推进数字化采购,帮助企业提升采购各个环节的处理效率,用更少的人做更多事,用更少的资金采购更多产品,致力于为所有的企业提供更好的降本解决方案和企采服务。