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核心事务智能采购平台

探索9年,阳光印网如何用数字化采购为企业极速降本? 2020-07-14

新冠疫情之后,企业也在经受惊涛骇浪,市场、资金流动性骤减,对成本和效率的敏感度急剧上升。哪些是降低成本的有效路径?过去9年,非核心事务采购平台阳光印网一直在探路数字化采购。如今,他们可以为企业客户降低5%—30%的采购成本。这是如何做到的?

在【空中亚布力】第26讲,阳光印网创始人、董事长张红梅分享了数字化采购的降本之策,并回答了网友的提问。




以下为张红梅分享内容精编(有删减):


1、数字化采购是企业的必然出路


疫情之下,企业越来越重视成本,我会跟大家分享如何通过数字化采购快速降本。

这次疫情可以看出,数字化采购做得好的企业,受疫情影响小。传统的线下采购肯定大受影响,因为供应链管理难度大、交货不及时、信息不透明,如果采购分散,还难以形成议价优势。进行数字化采购之后,采购频次的高低则对企业不会有太大影响。实际上,疫情是一枚放大镜,反映出很多企业的采购存在短板。

我们通常把企业数字化采购分为两大类:核心采购和非核心采购。


所谓核心采购,是指生产所需的原材料及半成品、产品包装材料和生产设备等,这是每家企业领导和采购部门最重视的,而且品类相对单一,比较好管理。

所谓非核心采购,是指支持主营产品的周边包装、销售和推广的订制品、企业运营物料等等,它们包括印刷品、包装品、员工服装、礼品,公司福利,还涉及展览。非核心采购费时、费力、费人,它品类繁杂,订单更碎、更长尾、金额小,各环节庞杂,采购规律不强,非常难管理。这一类采购如果用数字化管理,可以把产品价格标准化,也可以为企业节省大量管理成本。企业从非核心采购的数字化入手,开启数字化转型或者优化采购,是很好的方式。


从Gartner发布的2020年全球供应链Top25测评也可以看出,全球领先企业在不断加大数字化投入。可以说,数字化采购是必然趋势,也是采购智能化的基础。


图片来源:公开资料

数字化采购不仅能帮助企业提升采购各个环节的处理效率,用更少的人做更多事,用更少的资金采购更多产品,也能有效解决采购过程中不透明、事件不可追溯性等问题,从而达到企业快速降本的目标。

基于这个前提,我们认为,SaaS应用是企业采购数字化转型的必然出路。



2、阳光印网的解决方案

在数字化采购的大逻辑之下,阳光印网是如何帮助企业快速降本的?我们有三大模块:

第一,智采降本咨询。传统的采购降本方式,是靠企业采购人员去跟供应商压价,直到谈出双方互相满意的价格。在新的经济和技术环境下,传统模式不再适用。阳光印网通过结构化企业过往采购数据,再与我们的数据库对比,快速分析、判断该企业采购是否有降本空间。现在,我们可以帮助企业整体采购降本5%~30%,甚至降本50%,并优化采购流程,告别跟供应商压价的时代。



第二,PNP数字化采购管理SaaS系统。由于每个企业审批流程和组织结构不同,我们针对不同企业配置适合的、专有的系统,提升企业采购的合规性管理、优化成本控制,将SKU标准化,并进行全国统一管理。

第三,阳光集采。这是一项配合降本咨询和SaaS系统落地的采购服务,我们基本覆盖了一家企业非核心采购的所有品类,供应体系覆盖全国300个城市的1600个县镇。


数字化采购对企业的三大考验

我们在推广数字化采购的过程中,也有一些观察和思考。

第一,数字化采购不仅仅是技术问题,更是对企业领导力和组织力的重大考验。数字化采购变革从来不是自下而上地渗透,而是自上而下的强力推行。只要企业高层努力,企业就可以实现数字化采购。

如果一个企业数字化采购转型不成功,90%不是技术问题,而是大多数员工不能够理解,缺乏正确和求变的思维。而且,企业领导的意图可能也不太明确。在投入数字化采购之前,企业要明确它就是一个战略。当然,有的员工会认为数字化会对他们的工作造成威胁,有意无意地抗拒。企业领导要认识员工的忧虑,识别他们的恐惧心理,主动解决问题。

企业也要为数字化转型和数字化采购搭建扁平化的管理架构,让变革的项目更加快速和敏捷。如果还是原来的流程,每一个数字化转型的决策要经过层层审批,那么管理链条太长,也不能及时纠正错误。

第二,数字化采购与企业一把手的认知有关。有的企业一把手认为原有模式很好,也没有觉得采购价格高。但是,从阳光印网大量的咨询案例和数据对比来看,这显然是一个误区。企业应该用新的、数字化的思维看待采购问题,而且一把手是关键。

第三,企业降本的迫切性与企业文化有关。很多企业是在遇到降本的迫切性之后,才引入阳光印网的服务,变革采购模式。为什么原来保守?因为企业不希望像我们这样的第三方获得他们的采购数据。新冠疫情之后,每天都有企业找到我们,表示需要进行数字化改革,进行降本咨询。


那么,阳光印网到底改变了什么?

我总结几点:第一,用数据比对替代传统供应商的比价,帮助企业快速降本;第二,结构化的数据推动智能制造发展。制造厂商由于订单过于分散,无法在某一个单品上降低制造成本。阳光印网SaaS系统可以集中收集原本非常分散的采购,将数据结构化处理之后再分享给制造厂商,形成智能制造的推动力,让整个供应链条都受益。


企业的非核心采购是一个巨大市场,规模甚至达到10万亿。我们希望把这些非标品的数据结构化,形成标品制造。这需要大的数字化操作平台收集B端客户定制化需求,再通过阳光印网进行数据结构化,再让工厂制造,提升整个行业的效率。



4、问答环节:

Q:SaaS采购系统是否适用对于中小企业?


张红梅:阳光印网现在主要客户群体是大型企业,但我们已经在研发服务于中小企业的SaaS系统,很快会推出。

Q:企业做好数字化转型的核心难点是什么?


张红梅:关键是企业领导者态度开放、思路开阔。越早拥抱数字化转型,获益就越大,要善于利用新技术为企业创造新价值。

Q:系统对接之后必须用你们的供应商吗?之前的供应商,是否可以在系统中管理?


张红梅:这是很重要的问题。系统对接之后,我们会有两个模块:阳光印网的集采会作为其中一个供应商,还有就是给企业自主管理的供应商。我们鼓励企业将好的供应商接入阳光印网系统。

Q:有多少企业用数字化采购管理系统?


张红梅:在中国,比例很低。疫情之后,变化明显,我拜访了大概有六七十家企业,每到一个企业,他们都想做数字化采购。有的企业规模已经相当大了,还没有进行数字化采购的管理体系,还有的企业会找人开发定制的采购管理系统,后来发现不太适用。其实,企业采购非常需要经验和逻辑。企业开发自己的采购系统,大多数不太会成功,或者说基本以失败告终。


为什么?因为定制就需要企业内部对系统提出不同需求,而他们往往只是提出需求,而不会前瞻性地思考采购流程将来会碰到哪些问题,所以只能不断根据需求打补丁,到最后发现很多逻辑是矛盾的,或者有一些系统的架构没有预见性。我认为,企业的数字化转型最好是用现成的、比较好的SaaS系统。


【责编:章伟升】