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核心事务智能采购平台

阳光印网:疫情当下,企业如何快速降低采购成本 2020-03-02

“在疫情危机背景下,企业需要有自己的应对方式,我们在平时好的背景的时候其实是比较强调扩张的; 但是在危机之下,其实更需要反而是怎么样能够调整自己发展的模式,更重要的是把那些没有质量的增长以及损耗拿掉,把那些亏损拿掉,怎么样保证自己的现金流,怎么样夯实自己的内功。在这个过程当中,其实最重要的是你要有能力帮助自己度过这个难关,而在这中间最重要的选择其实是怎么样去挑战极限式地降低成本

——陈春花


快速降本5%-30%


比对采购价格数据,降低直接采购成本传统降本方式是与供应商直接压价,阳光印网通过过去九年沉淀的很多间接物料采购数据和行业数据,与客户的历史采购数据和财务数据对比分析,发现可以降低采购成本的品类,确定可以降本的金额。

         
使用数字化采购系统,降低运营成本:最重要的工具是技术、数字化手段,通过SaaS数字化采购管理平台,将间接物料采购从线下管理变为线上自动化、数字化管理,降低人力、运营成本投入,提升效率。





保障5%-30%的降本实施

降本咨询+SaaS智能系统+集采执行




             
具体工作:采购历史数据分析,供应商议价能力分析、供应商分析、采购布局分析、采购架构分析、流程管理分析,输出采购降本方案、采购模式变革。

             
按模块分步部署:            

1.基础模块:收集客户采购历史数据和供应商供应数据,与阳光印网数据库中的采购数据和行业数据对比分析,发现可优化的商品品类,确定成本优化后的价格。评估采购系统的成熟度,对于数字化采购系统的建设,给予建议。

2.核心模块:企业采购的变革转型是比较复杂的,涉及的内容比较多。在核心模块,主要关注供应商的资质水平和管理能力、采购全球布局、采购组织结构优化、采购流程效率优化、采购合规和战略采购等内容。核心模块的部署,要根据的客户成熟度和不同采购板块的优先级,进行分步部署实施。


     
业务流程:

1.项目的准备和启动双方成立项目组,建议企业的COO、VP级别的人做管理指导委员会成员,同时CEO办公室主管、财务部、采购部和技术部领导也在项目组中;双方签保密协议,开项目启动大会,正式部署双方工作。

2.现状调研:顾问到客户现场,与不同业务部门的高管进行访谈,了解当下其采购流程中存在的问题和希望改善的目标;同时,收集过去两年历史采购数据,供应商供应的数据,与一些重点的供应商进行面对面的调研。
3.采购数据的分析:顾问分析客户过去两年来各个品类的历史采购数据、供应商供应数据和品类的情况等,通过数据分析发掘优化的空间,可优化品类及比例,帮助某些企业建立出采购支出的KPI关键指标。
4.输出咨询分析报告:包含采购业务流程总结分析,流程优化的建议;采购历史数据与行业对标分析,成本优化的建议;最后给出降本的定量分析。

5.管理系统部署:将优化好的流程、需要自动化管理的间接物料、KPI、预算等部署在系统里面。保证咨询成果通过一个数字化的系统来管理采购。




                     
阳光印网易采SaaS系统:在过去的九年中不断迭代,已经为上百家企业提供了数字化采购系统的部署,其中不乏雀巢、安利、盒马、融创等知名企业。

             
易采SaaS平台关键的模块:            

1.账户管理不限用户数量。对于战略性客户可以作为协作平台,上下游企业都可以在这个平台进行协作。

2.商品管理:有非常强大的商品中台,管理成千上万个商品SKU。

3.审批管理平台能与客户的OA系统或ERP系统对接,实现灵活地在线审批。

4.订单管理:可以实现整个前端间接物料采购的电商化管理,实现订单的中台管理,订单的全透明、全流程的可视

5.物流管理:实时追踪物流情况,随时获取物流信息。

6.云仓储管理:实现货物进库入库的灵活管理。

7.支出分析:实现企业采购分析,从订单的金额、品类、供应商等多维度进行透视分析。

8.寻源:实现寻源的在线处理、品类管理和供应商审核。

9.合同管理:实现采购合同的线上创建和可视化。

10.供应商管理:实现供应商绩效的分析、风险管理和预测性洞察。

系统优势:通过SaaS平台,把客户繁琐的线下流程优化,部署在系统里面,实现采购流程化、自动化的管理;把间接物料的采购部署在系统里,实现电商化的采购和快捷化的管理。整个过程也实现了合规采购,便于总部进行集团化管理。



                 
阳光印网在创立之初,就是通过定制化的集采服务,帮助客户解决企业间接物料的采购需求。过去的九年中,阳光印网已为20多万家企业客户带来高性价比的供应链采购服务,系统沉淀的SKU达50多万个,涉及的企业间接物料采购涵盖了8大品类,包括印刷、包装耗材、礼品、服装、装饰装潢、展览展示、行政办公和福利/积分商城。供应链体系遍布全国300个城市、1600个县乡镇。

                 
要确保已经优化好的成本能得到完美的执行,除了SaaS平台的配合之外,还必须通过集采服务,深入到物料最末端的交付上。

                 
只有拥有最末端供应链的采购交付的能力,才能确保降本咨询的结果、部署的SaaS数字化管理系统得以完美落地,最终促成采购降本科学、透明、合理化。