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阳光印网张红梅:从供应链采购成本优化,到数字化采购 2020-03-02

未来,阳光印网还会利用各种现代化的技术,帮助工厂在办公、管理、生产、供应链管理、客服、仓储、物流等方面实现自动化,达到加强及规范企业管理、减少工作失误、堵塞各种漏洞、提高工作效率。

在阳光印网再次见到张红梅的时候,她刚刚结束长春“一日飞”,但丝毫不显疲态,就像往日里她给别人的印象那般——恣意飞扬、阳光熠熠。

张红梅,国内知名的企业定制品智能采购平台阳光印网的创始人兼董事长。作为一位知名的企业家,她是《中国企业家》杂志的常客,与她交流的时候,她总是会有一些敏锐的思考让我们脑洞大开。众所周知,知名的采购管理或企业管理SaaS都被一些国际知名SAP的Ariba、Coupa等霸占市场,一直带领团队深度研究采购供应链成本降低和采购SaaS系统的张红梅认为,中国的智能采购数字化系统应该向中国的互联网发展一样,直接跳过PC端直接到移动端,也就是说,中国研发的SaaS企业采购管理系统的设计,应该直接进入数字化采购+协同制造,直接通过数字化采购推动中国智能制造的实现,这样才是创造最大的社会价值的商业模式化。

以SaaS系统构建的数字化采购模式

“中国的产业数字化起始于消费端的数字化,第一阶段为纯线上零售,第二阶段为门店的数字化以及线上线下融合,现在,数字化改造正在进入第三个阶段生产端的数字化”,张红梅对于中国产业数字化进程的清晰判断显然为阳光印网的发展提供了明确的方向——以数字化的手段链接供需两端,以平台和SaaS作为推动两端数字化发展的重要工具。

在她看来,数字化是产业互联网的积累阶段,是链接的工具,链接了从采购到最终产品交付的所有环节。

所以,阳光印网在建立之初就明确了这样一种数字化的创新模式:将订单分拆或汇总,寻找更优质的供应商,在产业端形成定制品的标准化、规模化生产。一方面,让定制品的价格和质量趋于更稳定,满足企业客户对采购成本和质量管控方面的需求,另一方面,让产业以规模化的手段规范、优化单一产品的工艺流程、品控和物流交付。

要实现这样的模式,阳光印网首先需要考虑的就是如何将传统产业的工艺和生产流程与互联网深度融合,且将其变成流程化、互联网化的语言,然后以SaaS技术作为载体,借以实现定制品的标准化。当然,SaaS的作用于平台、于产业而言远不止这一个作用。

“阳光印网通过自营模式完成在线交易,以订单为驱动整合仓储物流、供应链金融、、支付、检测、加工等服务资源,并通过SaaS实现业务和信息协同”,正如张红梅所言,阳光印网自主研发的PNP智能采购管理SaaS系统发挥了不可估量的作用。

据张红梅介绍,该系统可以帮助企业客户,尤其是布局全国范围的集团型企业客户解决在企业定制品采购过程中遇到的难题:营销物料更换频繁、品类繁多、定制化物料价格不统一、不透明;供应商管理难度大、效率低;因缺乏稳定的全国采购网络执行体系而导致的多低采购布局受限;仓储物流不够及时……

具体来说,阳光印网会为企业客户定制专属的SaaS系统,在对接企业的采购需求之后,可以将企业需要采购的产品全部上线并统一管理,企业可以在线实时查看全国各地的采购状态,使得企业在之前分散各地的长尾采购行为轻松掌控,不仅减少了过往繁琐的流转渠道、提升了企业采购效率和内部运营效率,也大大降低了企业人力成本;同时,阳光印网可以保证价格最低质量最优,让企业可以有效控制采购成本。

“让每一个企业都有自己的采购管理系统——这就是阳光印网搭建PNP采购SAAS系统的愿景,也是阳光印网推动企业步入数字化采购时代的技术基础。”

从内部数字化管理到产业链协同

“产业互联网在数字化之后要考虑的就是协同,良好的协同可以实现供给侧对需求端的响应。用户需求正在成为驱动阳光印网平台内部、企业之间协作的动力。”

张红梅所言的协同最正向反馈表现在阳光印网对内部的数字化管理上。“阳光印网希望通过建立敏捷型组织,结合数字化工具实现业务单元内部、单元之间的过程优化,快速感知和响应用户需求,提升生产、运营和服务效应”,张红梅如是说。

阳光印网用互联网技术加持,打造了可以完美践行其创新模式的独特系统,收获了声量和体量,但所有这些可与人言说的优势都需要“人”这个最基本的元素才能确保有效的执行、落地,所以,如何高效的内部管理就摆在了以张红梅眼前。

在激烈的市场竞争面前,阳光印网越来越意识到产品和服务的质量将会成为下一轮竞争的焦点,如果不能进行高效的线上化和流程化管理,不仅制约了企业的发展,也会增加出错的概率。各个项目涉及到的财务数据、销售网络、产品生产流程、品质数据、物流交付情况、利润数据甚至项目负责人的精力分配等方面都需要系统的管理才能提升效率。

“这两年,阳光印网在内部管理最大的变化是把经营流程更系统的线上化和流程化”,在张红梅看来,只有通过互联网技术对涉及项目的收付款、执行策略及供应商的履约能力进行系统管理,才能输出合乎规矩的处理方式,最终减少因人工判断导致的出错概率。

经过两年时间的线上化运营管理之后,现在阳光印网的后台人员在对客户的客观判断方面已经得心应手,“一个客户是否优质直接影响阳光印网给予其怎样的执行策略,同时,我们的后台人员可以根据某个项目占用资金的多寡做出合适的精力分配,并将该项目最终获得的利润通过线上化的手段一目了然的呈现……”。

之所以不遗余力的进行这样的内部数字化管理,正是希望以此为企业的发展提供更夯实的技术基础和管理基础。

除了在平台内部进行合规化的流程化和数字化管理之外,阳光印网的协同还体现在与外部企业之间的协作。

“阳光印网与外部企业的协作主要目的是对传统产业的原材料采购提供帮扶作用”,据张红梅介绍,早在2017年,阳光印网就依靠自身对产业链上下游的整合,为自身供应链体系下对原纸有采购需求的印刷、包装产业提供了大量的原创采购服务,不仅妥善应对了当年原纸采购市场的价格大幅波动情况,也极大稳定了相关产业的生产及供应。

到2019年,阳光印网又与世界五百强之一日本三井物产株式会社在中国成立合资公司,聚会双方优势,为国内的印刷及包装厂商提供全球范围内的纸张资源。这不仅是阳光印网迈出自身全球化发展以及国际化战略的重要一步,也真正实现了对产业链条所有环节的整合和优化。

“阳光印网希望通过产业链协同实现供需匹配、供应链协同以及服务和资源的共享,在供需高度透明化的情况下,企业收益也将来源于这样的服务价值”。

阳光印网的智能制造愿景

从2011年成立至今的8年时间,阳光印网逐渐用数字化采购模式奠定了自身在中国企业定制品采购领域的地位,也用协同化打通了全产业链的各个环节,为自身的进一步发展谋得了来自传统产业、来自需求端的全面认可。

但阳光印网的眼界决不仅限于此。

“阳光印网对产业互联网的理解还是基于对传统产业在数字化、协同化基础上能够产生的最终形态”,张红梅理解的产业互联网最终形态正是智能制造。

在她看来,智能制造是产业互联网的发展方向,是国家大力推进制造强国目标的重要举措,是人工智能、大数据、物联网等新兴技术的应用成果展示。因此,在她的推动下,阳光印网已经在智能制造方面进行了卓富成效的探索性实验。

2019年至今,阳光印网对旗下印刷产业宝丰印刷公司投注的诸多努力,便能看出阳光印网对智能制造的重视程度。

作为阳光印网供应链体系下重要的组成部分,宝丰一直承载着阳光印网在供应端生产、研发以及技术融合的重要使命。自阳光印网成立以来,宝丰通过其在传统印刷领域多年的经验沉淀,为阳光印网的“传统产业+互联网”模式输送了诸多传统技术人才,加速了阳光印网对传统产业与互联网深度融合的诉求,满足了新模式下印刷品的标准化定制需求。

而在阳光印网发展愈加快速全面的当下,宝丰也需要适应数字化时代对传统工业的智能化改革需求,这既符合阳光印网未来的战略发展,也符合国家对“智能制造”这一战略目标的诉求。

按照规划,阳光印网正在逐步对宝丰印刷公司的设备、专业人才、运营模式、原材料采购、物流配送等方面进行数字化的升级改造。这个过程中阳光印网提供了包括大数据、AI、工业云等相关技术,辅以精确的算法和算力,力求在不远的将来,让宝丰成为一个典型的“黑灯工厂”——所有工厂设备可以通过互联网的订单调配而进行生产,全程黑灯无人操作,但产品依然可以实现从原材料加工到物流配送等方面的全流程管控。

这是阳光印网为实现智能制造所作出的积极尝试,未来,阳光印网还会利用各种现代化的技术,帮助工厂在办公、管理、生产、供应链管理、客服、仓储、物流等方面实现自动化,达到加强及规范企业管理、减少工作失误、堵塞各种漏洞、提高工作效率。

“善弈者,谋势;不善弈者,谋子”,阳光印网在产业互联网大势所趋的当下,以企业在非核心事务采购领域智能化发展的诉求为先手,赢得了大势;用供应链的整合能力和服务能力为胜负手,赢得了供需两端的普遍信赖。